Administratief medewerker expeditie

Geniet jij van niks meer dan van processen die dankzij jou op rolletjes verlopen en naadloos op elkaar aansluiten? Ben je goed in prioriteren en ben je cijfermatig sterk?
Dan halen we jou graag aan boord als onze nieuwe ‘expeditiemedewerker’.

Ga jij die uitdaging aan?

Solliciteer nu!

Facts & Stats: deze vacature in het kort

Functie: ‘Administratief medewerker expeditie’ tussen aanhalingstekens, want: in héél brede zin. Niet elke dag alleen maar hetzelfde papierwerk opmaken, maar ook administratieve taken uitvoeren.
Je werkgever: Kerger, een internationale leverancier van elektrotechnisch producten voor de scheepvaart- en offshore-industrie die al bestaat sinds 1919.
Je dienstverband: fulltime. Dat is 38,75 uur per week, ma-vr van 8:00u-17:00u.
Je werkt in: Schiedam, met zo’n 25 collega’s. In overleg is deels thuiswerken ook een mogelijkheid.
Een goed gevoel voor cijfers.
Je salaris van: € 2.500 tot 3.000 per maand
Een aantrekkelijke pensioensregeling

Je nieuwe collega aan het woord

“Deze functie is zoveel uitdagender dan een standaard administratieve functie: je levert steeds weer maatwerk, dus je moet je hoofd erbij houden.
Zo’n enorm schip, en de vracht daarop, is van jouw inzet afhankelijk: als jij zendingen niet op tijd aan boord krijgt, heeft zo’n schip een probleem.
De kick die het geeft als je dan inderdaad alle zendingen op tijd de deur uitwerkt en zo’n schip dankzij jou precies op tijd vervangende onderdelen binnenkrijgt, daar doe ik het voor. Ik ga altijd met een voldaan gevoel naar huis, want het is ons toch maar mooi weer gelukt.”

Even voorstellen, dit is Kerger

Bij Kerger kom je terecht tussen 25 hardwerkende collega’s met een nuchtere, Rotterdamse mentaliteit. We hebben een team die leuke bedrijfsuitjes en verrassingen organiseert. Daarnaast hebben we bijna elke vrijdag een borrel waar je van harte welkom bent.

Een veel voorkomende opmerking van collega’s:” Kerger voelt als een familie.”

Bij Kerger hebben we een aantal kernwaarden:

Together Each Achieves More (TEAM). Wij zijn op elkaar ingespeeld en weten precies wie wat waar neerlegt en wie het daarna oppakt.
Ervaring en expertise. We doen dit al ruim 100 jaar. Dat maakt dat we expertise in huis hebben en dat onze klanten al jarenlang blind op ons vertrouwen.
Persoonlijke service waar onze klant wel bij vaart. We denken verder dan onze catalogus. Spoedorders, maatwerk, technische uitdagingen? Daarvoor moet je bij Kerger zijn.
Vertrouwen. We zijn het type bedrijf met steeds terugkerende klanten. En met veel jubileumfeestjes: 10 jaar in dienst, 15 jaar in dienst… We doen blijkbaar iets goed.
Oplossingsgerichtheid. We verkopen geen elektrotechnische scheepsonderdelen, we verkopen oplossingen. Meedenken vinden we net zo vanzelfsprekend als factureren.

En dit ben jij

Flexibel. Spoedorders in de mail, verzenddeadlines, douanepapieren en vrachtbonnen, tussendoor een belletje naar Dubai: jij houdt alle ballen in de lucht, blijft geconcentreerd en laat je niet gek maken.
Niet op je mondje gevallen. We zoeken niet iemand die alleen maar doet wat ‘m gezegd wordt. Kerger is met z’n ruim 100 jaar vast verankerd. Da’s fijn, maar maakt een frisse blik ook zeer welkom. Spreek ons aan op ‘hoe het altijd al gaat’, help ons te vernieuwen!
Betrouwbaar. Je doet wat je zegt en zegt wat je doet. Je bent eerlijk over wat er kan en wat er niet kan. Zo weten collega’s en klanten waar ze aan toe zijn.
Niet bang voor deadlines (Stressbestendig) Sommige zendingen moeten dezelfde dag de deur uit, hoe druk het ook is. Voor jou is zo’n deadline geen reden tot paniek, maar tot verbeteren van je eigen order-afhandel-record ;-)
Oplossingsgericht De schepen van onze klanten liggen over de hele wereld verspreid en in veel gevallen hebben ze de spullen ook snel nodig. Dat vergt soms van je dat je out-of-the-box moet kunnen denken en pro-actief moet kunnen handelen. Vaak leiden er meerdere wegen naar Rome en blijkt er meer mogelijk te zijn dan aanvankelijk misschien gedacht.
Communicatief sterk In deze functie is het van belang dat je goed samenwerkt met andere afdelingen binnen ons bedrijf. Daarnaast zal je ook veel contact hebben met vervoerders, agenten en klanten om de zendingen in goede banen te leiden.

Dit worden jouw taken

Jij plant en handelt (zeevracht)zendingen zelfstandig af en verzorgt daarbij alle benodigde documentatie. Voor een soepele voortgang van de zendingen sta je dagelijks nationaal en internationaal in verbinding met klanten, lokale partners en rederijen.

Concreet doe je dit:

Binnengekomen orders prioriteren, inplannen en verwerken.
Behandelen van prijsaanvragen en berekenen van vrachten;
Boeken van vrachten over land, zee of lucht (export)
Verzorgen van documentatie (o.a. DGD) rondom het vervoer van gevaarlijke stoffen (ADR)
Verzorgen van correcte documentatie rondom Douane goederen
Communiceren met diverse partijen (o.a. transporteurs) omtrent de verzendingen
Pro-actief lopende (spoed)bestellingen monitoren.
Vragen van verkoopcollega’s, vervoerders en klanten beantwoorden.
Bijhouden van de administratie.

Hier moet je aan voldoen

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
Ervaring met de administratieve afhandeling van Transport & logistieke processen.
Je bent communicatief sterk, kan goed samenwerken in een team, je weet goed te plannen en je bent flexibel en stressbestendig.
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels. Spreek je ook Duits? Fantastisch!
Je hebt bij voorkeur ervaring met transportmanagementsystemen, zoals Cargowatch, en hebt een streepje voor als je bekend bent met de ADR-regelgeving.
Kennis van het opmaken van exportdocumenten voor Douane goederen is een pre.
Met Microsoft Office kun je goed overweg.

BELANGRIJK! Ben je een medior en heb je weinig of geen ervaring in een soortgelijke functie? Ook dan is je sollicitatie van harte welkom!

Hier teken je voor

Een Salaris van €2.500 tot € 3.000 bruto per maand.
Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Technische Groothandel.
Een tof, professioneel expeditieteam met 2 directe collega’s in Schiedam en de mogelijkheid tot thuiswerken.
Intensieve, praktijkgerichte interne begeleiding om je wegwijs te maken in onze branche.
Heel veel interessante inside knowledge over de scheepvaart- en offshorebranche.

Stap bij ons aan boord, solliciteer nu!

Wij leggen graag de loopplank voor je uit! Wat denk je, kom je aan boord en houd jij wereldwijd samen met ons schepen vaarklaar?

Solliciteer dan nu!

Stuur je cv en motivatiebrief naar Marc Kosterink via mkosterink@kerger.nl. Je krijgt altijd binnen 2 werkdagen reactie van ons.

Heb je vragen over Kerger of over deze vacature? Neem dan contact op via 010-4374500 ;en vraag naar Marc Kosterink, of mail naar mkosterink@kerger.nl.